Автоматизация коммуникаций с гостями

Раздел «Маркетинг» позволяет настроить автоматические уведомления и триггерные коммуникации с вашими гостями.

Важно: Модуль «Маркетинг» является платным дополнением. Он активируется при покупке одного из тарифных планов подписки: 7 дней1 месяц (30 дн.)3 месяца (90 дн.)Полгода (180 дн.) или 1 год (365 дн.). Приобрести подписку можно по ссылке: https://zaselyay.ru/user/subscriptions.

Группа «Маркетинг» в боковом меню разделена на две страницы: Воронки и Рассылки.

1. Воронки

Перейдите по ссылке: https://zaselyay.ru/admin/funnels.

Воронки — это логические условия, по которым система определяет, когда и каким гостям нужно отправлять сообщения.

Как создать воронку

Чтобы создать новое правило, нажмите кнопку + Создать воронку. Откроется всплывающее окно настройки, работающее по следующему алгоритму:

  1. Нажмите кнопку «+ Добавить условие» ниже.
  2. Выберите тип условия из выпадающего списка.
  3. При необходимости укажите дополнительные параметры (оператор, значение, отель, номер, время).
  4. Название и описание условия сгенерируются автоматически, но при желании их можно отредактировать вручную.
  5. Вы можете добавить несколько условий — рассылка будет отправлена гостю, если он подпадает под хотя бы одно из них (логика «ИЛИ»).

Поля формы добавления воронки

При создании воронки доступны следующие настройки:

  • Название воронки * и Описание — формируются автоматически, но могут быть переписаны вручную.
  • Цвет фона — выберите цвет, которым будет выделяться данное условие для визуального удобства.

Блок «Условие #X»:

  • Название условия * — автоматически генерируется из выбранного типа.
  • Тип условия * — выберите триггерное событие для гостя. Доступны следующие варианты:
  • День рождения
  • Забронировал и не оплатил
  • Забронировал и оплатил
  • Бронирование номера закончилось
  • Съехал
  • Впервые забронировал
  • Впервые забронировал и оплатил
  • Забронировал и не оплачивает - N дней
  • Бронирует N раз
  • Бронирует и оплачивает N раз
  • Заселяет N человек
  • Заселяет N взрослых
  • Заселяет N детей
  • Добавлен в черный список
  • Удален из черного списка
  • Техническое - В отеле в номере выбор времени
  • Условие — в зависимости от типа, появляются поля для задания порогового значения (оператор и количество). Например: «Не менее» (от 3 и больше).

Предпросмотр воронки

В нижней части окна расположен блок «Предпросмотр воронки». Он визуально показывает, как будет выглядеть итоговое условие, и поясняет логику работы: «Рассылка будет отправлена гостю, если он попадает под хотя бы одно из условий: ...»

2. Рассылки

Перейдите по ссылке: https://zaselyay.ru/admin/campaigns.

В этом разделе вы привязываете созданную воронку к конкретному тексту сообщения и выбираете канал отправки.

Чтобы создать новое автоматическое уведомление, нажмите кнопку + Создать рассылку. Откроется форма со следующими полями:

  • Воронка * — выберите из выпадающего списка ранее созданную воронку (правило), которая будет запускать данное сообщение.
  • Название рассылки * — задайте удобное для вас внутреннее название.
  • Описание — кратко опишите, для чего эта рассылка.
  • Например: Напоминание о заезде.
  • Тип рассылки * — переключатель позволяет выбрать способ отправки: SMS или Email.
  • Текст сообщения * — напишите текст, который получит гость.

Особенности отправки SMS

При выборе типа рассылки SMS внизу под полем ввода будет отображаться техническая информация:

Количество символов в тексте (например, 0 / 70 — для одной SMS). При отправки SMS сообщений необходим платный пакет с SMS с выбранным количеством SMS.

Принцип работы: Рассылка не требует ручного запуска. Она будет отправляться автоматически в реальном времени, как только гость выполнит действие, соответствующее условиям вашей привязанной воронки. Все рассылки проходят модерацию.

Статья была для вас полезной?