«Шахматка» — это мощный визуальный календарь, который позволяет управлять загрузкой отеля, отслеживать статус всех бронирований и быстро вносить изменения. Это ключевой инструмент для администраторов и владельцев объектов. Перейти в раздел можно по ссылке: https://zaselyay.ru/user/calendar.
Важно: Доступ к «Шахматке» предоставляется в рамках платных тарифных пакетов и не входит в базовую версию системы.
Подключение функционала
Чтобы активировать модуль «Шахматка», перейдите в раздел Подписки и выберите подходящий тарифный план. Доступны следующие варианты подписки:
- 7 дней (7 дн.)
- 1 месяц (30 дн.)
- 3 месяца (90 дн.)
- Полгода (180 дн.)
- 1 год (365 дн.)
После приобретения выбранного пакета модуль станет активным в вашем меню.
Обзор верхней панели (Статистика)
При переходе на страницу календаря первое, что вы видите — это блок с основной оперативной статистикой на сегодняшний день.
- Загрузка на сегодня: Отображается в процентах (например, 0%).
- Занято номеров: Количество занятых комнат (например, 0 из 3).
- Свободно номеров: Количество доступных комнат.
Гости сегодня
- Заезды — список гостей, которые заселяются сегодня.
- Выезды — список гостей, которые сегодня выселяются.
- Проживания — гости, которые находятся в отеле на данный момент.
- Незаезды/Отмены — гости, которые не явились или отменили бронирование на сегодня.
Задачи и события
- Ожидают выполнения и Выполненные — управление задачами по объекту.
- Дни рождения — напоминание о днях рождения гостей, зарегистрированных в системе.
- Планы на завтра — краткая сводка по предстоящему дню.
Работа с основной шахматкой
Основная рабочая область представляет собой сетку, где по вертикали расположены ваши Категории номеров и конкретные комнаты, а по горизонтали — даты. Система оснащена функцией Drag-and-Drop (перетаскивания), что делает управление бронями максимально удобным.
Возможности интерактивной сетки:
- Добавление новой брони: Вы можете выделить ячейки у конкретного номера и быстро создать бронирование прямо в календаре.
- Растягивание и перемещение: Плитки с бронированиями можно растягивать по дням или перетаскивать между номерами. При изменении дат или смене номера система автоматически производит пересчет цены и обновляет статус.
- Блокировка дат: Помимо обычных броней, в сетке можно выделить ячейки и установить блокировку заселения (Stop Sale) на определенные даты.
- Визуальный контроль: Вы видите общую картину по занятости всех номеров. Цветовые коды помогают быстро отличить статусы оплат, увидеть праздничные дни, а также отслеживать установленные цены на конкретный период.
Всплывающая карточка бронирования
При клике на любую плитку бронирования в календаре открывается всплывающее окно с подробной информацией о заказе (как показано на скриншоте). Она содержит следующие данные:
- Статус брони: Отображается цветной меткой (например, «Новое бронирование», «Подтверждено»).
- № — уникальный номер бронирования в системе.
- Гость — ФИО гостя.
- Телефон гостя.
- Кол-во гостей.
- Номер — название номера и номер комнаты (например: Гранд Отель «Северная Ривьера» / 3).
- Тариф — название тарифа (например, «Основной»).
- Заезд и Выезд — точные даты и время.
- Ночей — количество ночей проживания.
- Источник брони — откуда поступил заказ (например, «Прямой»).
- Финансовая информация:
- Стоимость — общая стоимость проживания.
- Оплачено — сумма уже внесенной оплаты.
- Долг — сумма к доплате (красным цветом при наличии).
Карточка позволяет не только просматривать данные, но и быстро переходить к редактированию брони или внесению оплаты, не покидая страницу календаря.